Назад Экспертно-аналитический центр «Опора»
Аутсорсинг или штатный специалист по охране труда: что выбрать работодателю?
В современных условиях предприниматели сталкиваются с множеством вопросов, касающихся охраны труда на предприятии. Один из главных — это выбор между штатным специалистом и аутсорсингом. Кажется, что аутсорсинг может стать удобным и экономически выгодным решением, но действительно ли он способен полностью заменить штатного сотрудника? Рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта, и попытаемся разобраться, что лучше для бизнеса, сотрудников и соблюдения нормативных требований.
Почему этот вопрос актуален?
В эпоху цифровизации и глобализации все больше работодателей стремятся оптимизировать процессы. Это касается не только производства, но и таких критически важных функций, как охрана труда. Внедрение новых технологий, ужесточение требований законодательства, введение поправок в Трудовой кодекс РФ (статьи 212 и 217) и федеральные нормы, такие как ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда», подталкивают компании искать новые пути решения вопросов безопасности. Один из таких путей — это передача функций охраны труда на аутсорсинг.
Охрана труда как критический элемент управления бизнесом
Охрана труда — это не просто набор инструкций или бюрократических требований. Это целая система, обеспечивающая безопасность работников и защиту интересов работодателя. Невыполнение требований по охране труда чревато штрафами, административными взысканиями и даже приостановлением деятельности компании. Важно понимать, что качество организации этой системы напрямую влияет на эффективность бизнеса.
Аутсорсинг в охране труда: что это?
Аутсорсинг охраны труда — это передача всех или части функций, связанных с охраной труда, специализированной внешней организации. Такие компании обычно предоставляют услуги по проведению инструктажей, оценке рисков, разработке документов и проведению специальной оценки условий труда (СОУТ).
Преимущества аутсорсинга очевидны: это экономия времени и ресурсов, возможность сосредоточиться на основном бизнесе, получение экспертизы от сторонних профессионалов. Но стоит ли это выбора?
Преимущества и недостатки аутсорсинга
Плюсы аутсорсинга:
- Экономия затрат. Нанимать штатного специалиста может быть дорого, особенно если ваша компания не слишком велика. Аутсорсинг позволяет сократить расходы на зарплаты, налоги и обучение. Оплачивается только конкретная услуга, что выгодно для малых и средних предприятий.
- Высокий уровень экспертизы. Внешние компании обычно имеют в своем штате сертифицированных специалистов с многолетним опытом, которые хорошо знакомы с новыми требованиями законодательства и изменениями в НПА.
- Гибкость. Аутсорсинг можно использовать для разовых задач (например, проведение СОУТ) или же для постоянного сопровождения. Это позволяет адаптировать систему охраны труда под текущие потребности компании.
- Минимизация рисков. Ответственность за правильность и полноту выполнения функций ложится на внешнюю организацию. В случае ошибок аутсорсинговая компания несет ответственность, что снижает риски для работодателя.
Минусы аутсорсинга:
- Отсутствие полного контроля. Внешняя организация не всегда глубоко погружена в специфику вашего бизнеса. Это может привести к недостаточной внимательности при оценке рисков или разработке инструкций для конкретных участков производства.
- Отдаленность от реальных процессов. Аутсорсинговые специалисты не находятся на предприятии постоянно, что может усложнять оперативное реагирование на изменения в производственном процессе или выявление потенциальных опасностей.
- Неоднородность качества услуг. Не все аутсорсинговые компании одинаково хороши. Неправильный выбор подрядчика может привести к формальному подходу к охране труда и созданию только видимости работы, что увеличивает риски для предприятия.
Преимущества и недостатки штатного специалиста по охране труда
Плюсы штатного специалиста:
- Глубокое понимание бизнеса. Штатный специалист находится внутри компании, поэтому он лучше понимает производственные процессы и специфику каждого участка. Это позволяет оперативно выявлять проблемы и принимать меры для их устранения.
- Постоянное присутствие на объекте. В отличие от аутсорсинговых сотрудников, штатный специалист всегда доступен для консультаций и решения проблем. Это особенно важно в случаях чрезвычайных ситуаций или при регулярных проверках контролирующих органов.
- Долгосрочное планирование. Штатный специалист может систематически заниматься вопросами охраны труда, разрабатывать и внедрять программы по улучшению условий труда, контролировать исполнение требований, проводить обучение и инструктаж сотрудников.
- Гарантированное соблюдение требований законодательства. Ответственность за соблюдение норм и стандартов полностью ложится на внутреннего специалиста, что повышает уровень прозрачности и доверия со стороны контролирующих органов.
Минусы штатного специалиста:
- Высокие затраты. Зарплата, налоги, обучение и регулярное повышение квалификации — все это ложится на плечи работодателя. Для малого бизнеса это может быть значительным финансовым бременем.
- Ограниченность ресурсов. Один специалист по охране труда может не обладать всеми необходимыми знаниями и навыками для решения сложных задач или внедрения новых технологий. В таких случаях компании все равно приходится обращаться к внешним экспертам.
- Риск профессионального выгорания. Работа штатного специалиста зачастую связана с постоянным стрессом и большим объемом ответственности. Это может привести к снижению эффективности работы и увеличению числа ошибок.
Что говорят исследования?
Исследования показывают, что компании, которые используют аутсорсинг охраны труда, в целом сокращают затраты на 20–30% в сравнении с теми, кто содержит штатного специалиста. Однако, по данным НИИ Труда, предприятия с высокими рисками травматизма или сложными производственными процессами, предпочитают иметь в штате собственного специалиста, поскольку это позволяет более оперативно реагировать на изменения и предотвращать нарушения.
Аутсорсинг или штатный специалист: что выбрать?
Каждое предприятие уникально, и выбор между аутсорсингом и штатным специалистом зависит от множества факторов. Крупные компании с высокими рисками и сложной структурой производства, скорее всего, предпочтут штатного сотрудника. В то время как малые и средние предприятия, стремящиеся минимизировать издержки, могут рассмотреть аутсорсинг как альтернативу.
В некоторых случаях, оптимальным решением может быть гибридный подход — наличие штатного специалиста для регулярного контроля и работа с аутсорсинговыми компаниями для решения узкоспециализированных задач (например, проведение СОУТ или организация обучения).
Заключение
Вопрос о том, является ли аутсорсинг заменой штатного специалиста по охране труда, не имеет однозначного ответа. Все зависит от специфики вашего бизнеса, масштабов производства и готовности инвестировать в безопасность сотрудников. Важно помнить, что охрана труда — это не просто обязательное требование законодательства, а основа успешного и устойчивого бизнеса.
Независимо от выбранного подхода, цель должна быть одна — обеспечение безопасных и комфортных условий труда, которые защитят как сотрудников, так и сам бизнес от непредвиденных обстоятельств и штрафов.
Так что же выбрать? Ответ, возможно, не в том, что лучше, а в том, что больше подходит вашему бизнесу сегодня и сможет защитить его завтра.