Назад
Экспертно-аналитический центр «Опора»
  1. Главная
  2. /
  3. ОХРАНА ТРУДА
  4. /
  5. Аутсорсинг или штатный специалист...

Аутсорсинг или штатный специалист по охране труда: что выбрать работодателю?

В современных условиях предприниматели сталкиваются с множеством вопросов, касающихся охраны труда на предприятии. Один из главных — это выбор между штатным специалистом и аутсорсингом. Кажется, что аутсорсинг может стать удобным и экономически выгодным решением, но действительно ли он способен полностью заменить штатного сотрудника? Рассмотрим плюсы и минусы каждого варианта, и попытаемся разобраться, что лучше для бизнеса, сотрудников и соблюдения нормативных требований.

Почему этот вопрос актуален?

В эпоху цифровизации и глобализации все больше работодателей стремятся оптимизировать процессы. Это касается не только производства, но и таких критически важных функций, как охрана труда. Внедрение новых технологий, ужесточение требований законодательства, введение поправок в Трудовой кодекс РФ (статьи 212 и 217) и федеральные нормы, такие как ФЗ № 426 «О специальной оценке условий труда», подталкивают компании искать новые пути решения вопросов безопасности. Один из таких путей — это передача функций охраны труда на аутсорсинг.

Охрана труда как критический элемент управления бизнесом

Охрана труда — это не просто набор инструкций или бюрократических требований. Это целая система, обеспечивающая безопасность работников и защиту интересов работодателя. Невыполнение требований по охране труда чревато штрафами, административными взысканиями и даже приостановлением деятельности компании. Важно понимать, что качество организации этой системы напрямую влияет на эффективность бизнеса.

Аутсорсинг в охране труда: что это?

Аутсорсинг охраны труда — это передача всех или части функций, связанных с охраной труда, специализированной внешней организации. Такие компании обычно предоставляют услуги по проведению инструктажей, оценке рисков, разработке документов и проведению специальной оценки условий труда (СОУТ).

Преимущества аутсорсинга очевидны: это экономия времени и ресурсов, возможность сосредоточиться на основном бизнесе, получение экспертизы от сторонних профессионалов. Но стоит ли это выбора?

Преимущества и недостатки аутсорсинга

Плюсы аутсорсинга:

  1. Экономия затрат. Нанимать штатного специалиста может быть дорого, особенно если ваша компания не слишком велика. Аутсорсинг позволяет сократить расходы на зарплаты, налоги и обучение. Оплачивается только конкретная услуга, что выгодно для малых и средних предприятий.
  2. Высокий уровень экспертизы. Внешние компании обычно имеют в своем штате сертифицированных специалистов с многолетним опытом, которые хорошо знакомы с новыми требованиями законодательства и изменениями в НПА.
  3. Гибкость. Аутсорсинг можно использовать для разовых задач (например, проведение СОУТ) или же для постоянного сопровождения. Это позволяет адаптировать систему охраны труда под текущие потребности компании.
  4. Минимизация рисков. Ответственность за правильность и полноту выполнения функций ложится на внешнюю организацию. В случае ошибок аутсорсинговая компания несет ответственность, что снижает риски для работодателя.

Минусы аутсорсинга:

  1. Отсутствие полного контроля. Внешняя организация не всегда глубоко погружена в специфику вашего бизнеса. Это может привести к недостаточной внимательности при оценке рисков или разработке инструкций для конкретных участков производства.
  2. Отдаленность от реальных процессов. Аутсорсинговые специалисты не находятся на предприятии постоянно, что может усложнять оперативное реагирование на изменения в производственном процессе или выявление потенциальных опасностей.
  3. Неоднородность качества услуг. Не все аутсорсинговые компании одинаково хороши. Неправильный выбор подрядчика может привести к формальному подходу к охране труда и созданию только видимости работы, что увеличивает риски для предприятия.

Преимущества и недостатки штатного специалиста по охране труда

Плюсы штатного специалиста:

  1. Глубокое понимание бизнеса. Штатный специалист находится внутри компании, поэтому он лучше понимает производственные процессы и специфику каждого участка. Это позволяет оперативно выявлять проблемы и принимать меры для их устранения.
  2. Постоянное присутствие на объекте. В отличие от аутсорсинговых сотрудников, штатный специалист всегда доступен для консультаций и решения проблем. Это особенно важно в случаях чрезвычайных ситуаций или при регулярных проверках контролирующих органов.
  3. Долгосрочное планирование. Штатный специалист может систематически заниматься вопросами охраны труда, разрабатывать и внедрять программы по улучшению условий труда, контролировать исполнение требований, проводить обучение и инструктаж сотрудников.
  4. Гарантированное соблюдение требований законодательства. Ответственность за соблюдение норм и стандартов полностью ложится на внутреннего специалиста, что повышает уровень прозрачности и доверия со стороны контролирующих органов.

Минусы штатного специалиста:

  1. Высокие затраты. Зарплата, налоги, обучение и регулярное повышение квалификации — все это ложится на плечи работодателя. Для малого бизнеса это может быть значительным финансовым бременем.
  2. Ограниченность ресурсов. Один специалист по охране труда может не обладать всеми необходимыми знаниями и навыками для решения сложных задач или внедрения новых технологий. В таких случаях компании все равно приходится обращаться к внешним экспертам.
  3. Риск профессионального выгорания. Работа штатного специалиста зачастую связана с постоянным стрессом и большим объемом ответственности. Это может привести к снижению эффективности работы и увеличению числа ошибок.

Что говорят исследования?

Исследования показывают, что компании, которые используют аутсорсинг охраны труда, в целом сокращают затраты на 20–30% в сравнении с теми, кто содержит штатного специалиста. Однако, по данным НИИ Труда, предприятия с высокими рисками травматизма или сложными производственными процессами, предпочитают иметь в штате собственного специалиста, поскольку это позволяет более оперативно реагировать на изменения и предотвращать нарушения.

Аутсорсинг или штатный специалист: что выбрать?

Каждое предприятие уникально, и выбор между аутсорсингом и штатным специалистом зависит от множества факторов. Крупные компании с высокими рисками и сложной структурой производства, скорее всего, предпочтут штатного сотрудника. В то время как малые и средние предприятия, стремящиеся минимизировать издержки, могут рассмотреть аутсорсинг как альтернативу.

В некоторых случаях, оптимальным решением может быть гибридный подход — наличие штатного специалиста для регулярного контроля и работа с аутсорсинговыми компаниями для решения узкоспециализированных задач (например, проведение СОУТ или организация обучения).

Заключение

Вопрос о том, является ли аутсорсинг заменой штатного специалиста по охране труда, не имеет однозначного ответа. Все зависит от специфики вашего бизнеса, масштабов производства и готовности инвестировать в безопасность сотрудников. Важно помнить, что охрана труда — это не просто обязательное требование законодательства, а основа успешного и устойчивого бизнеса.

Независимо от выбранного подхода, цель должна быть одна — обеспечение безопасных и комфортных условий труда, которые защитят как сотрудников, так и сам бизнес от непредвиденных обстоятельств и штрафов.

Так что же выбрать? Ответ, возможно, не в том, что лучше, а в том, что больше подходит вашему бизнесу сегодня и сможет защитить его завтра.

БЕСПЛАТНАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ
Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует Вас по интересующему вопросу.

    (необязательно)

    (необязательно)

    Связаться с нами
    Бесплатная консультация
    Оставьте заявку и наш специалист проконсультирует Вас по интересующему вопросу.

      (необязательно)

      (необязательно)

      Связаться с нами