Аутсорсинг пожарной безопасности – кук выбрать надёжного исполнителя?

Обеспечение пожарной безопасности – важнейший аспект деятельности любой организации, будь то офис, магазин или промышленное предприятие. Последствия пожара могут быть катастрофическими: от серьезных материальных потерь до непоправимой трагедии с человеческими жертвами. Поэтому вопросам грамотной организации противопожарной защиты должно уделяться первостепенное внимание.

Соблюдение требований пожарной безопасности – далеко не простая задача. Она предполагает глубокие знания сложного законодательства, регулярный мониторинг изменений в нормативных актах, а также постоянное взаимодействие с контролирующими органами. На многих предприятиях эти функции передаются на аутсорсинг специализированным компаниям.

Аутсорсинг пожарной безопасности позволяет сконцентрировать усилия на основных производственных процессах, доверив вопросы обеспечения противопожарной защиты высококвалифицированным экспертам. Услуги профильных исполнителей охватывают широкий спектр задач: от разработки документации и проведения аудита до монтажа и обслуживания инженерных систем безопасности. Рассмотрим подробнее преимущества такого подхода.

Преимущества аутсорсинга пожарной безопасности

Концепция привлечения внешних специалистов для решения вспомогательных задач давно зарекомендовала себя в развитых странах. Аутсорсинг пожарной безопасности обеспечивает ряд важных преимуществ:

• Высокий уровень компетенций. Профильные компании обладают глубокими знаниями в области пожарной безопасности, следят за изменениями законодательства и оперативно внедряют новые технологии и методики.
• Оптимизация расходов. Отсутствие необходимости содержать собственный штат противопожарных специалистов и закупать дорогостоящее оборудование позволяет существенно сократить затраты.
• Прозрачность ценообразования. Расходы на аутсорсинг фиксированы и легко спрогнозировать. Оплата производится лишь за объем фактически оказанных услуг.
• Ответственность исполнителя. Аутсорсинговая компания несет полную юридическую ответственность за качество выполняемых работ и соблюдение всех норм безопасности.
• Освобождение внутренних ресурсов. Делегирование вспомогательных функций позволяет сотрудникам сконцентрироваться на основных производственных процессах.

Рынок аутсорсинговых компаний

На российском рынке действует множество компаний, предлагающих услуги по противопожарному аутсорсингу. Однако важно помнить, что качество их работы может существенно различаться. Поэтому при выборе исполнителя следует тщательно проанализировать:

• Опыт работы. Предпочтение стоит отдавать компаниям с солидным стажем в данной сфере и богатым портфолио проектов.
• Лицензии и сертификаты. Деятельность по обеспечению пожарной безопасности строго лицензируется и регламентируется. Наличие необходимых документов – обязательное условие.
• Перечень услуг. Комплексное обслуживание объектов различного назначения и масштаба позволяет выбрать оптимальное решение.
• Квалификация персонала. Персонал должен состоять из опытных специалистов с профильным образованием и регулярно повышающих квалификацию.
• Репутация компании. Рекомендуется изучить отзывы клиентов, проверить наличие успешно реализованных “проектов-кейсов”.

Основные услуги аутсорсинга пожарной безопасности

Спектр услуг, оказываемых профильными компаниями, достаточно широк. Традиционно он включает:

• Проектные работы. Разработка проектной документации по обеспечению пожарной безопасности зданий и сооружений на этапе строительства.
• Аудит и сертификация. Независимая оценка фактического состояния противопожарной защиты объекта, выдача заключений и составление деклараций пожарной безопасности.
• Разработка документации. Подготовка инструкций, планов эвакуации, приказов и других регламентирующих документов.
• Монтаж и обслуживание систем. Проектирование, установка и техническое обслуживание пожарной сигнализации, систем оповещения, дымоудаления и других инженерных систем безопасности.
• Огнезащитная обработка. Проведение работ по огнезащите металлоконструкций, воздуховодов, электрокабелей и других элементов зданий.
• Противопожарное обучение. Проведение противопожарных инструктажей и тренировок для персонала предприятий.

Стоимость аутсорсинговых услуг

Универсального прейскуранта на услуги пожарного аутсорсинга не существует. Конечная стоимость определяется рядом факторов:

• характеристики объекта (площадь, этажность, категория пожароопасности, наличие сложных производственных зон);
• объем и виды требуемых работ (аудит, разработка документации, паспортизация, монтаж оборудования, обучение персонала и т.п.);
• регион и удаленность объекта от базы исполнителя;
• количество и квалификация привлекаемого персонала;
• периодичность оказания услуг (разовая или на постоянной основе);
• сроки выполнения работ (плановые или срочные).

В целом, цены на комплексное годовое обслуживание типовых офисных и торговых объектов в Москве и Санкт-Петербурге варьируются от 150 до 500 тыс. рублей. Для промышленных предприятий со сложной инфраструктурой стоимость может достигать нескольких миллионов рублей.

Часто применяется схема поэтапной оплаты, когда после заключения договора вносится авансовый платеж, а остальные средства перечисляются по факту выполнения отдельных этапов работ. Для небольших объектов возможен формат разовых услуг по определенным направлениям, например, аудит или паспортизация.

Выводы

Передача вопросов пожарной безопасности на аутсорсинг профессиональным компаниям является распространенной практикой во всем мире. Такой подход избавляет предприятия от необходимости содержать штат высококвалифицированных специалистов и позволяет сфокусироваться на основной деятельности.

Для получения максимальной выгоды от сотрудничества с аутсорсером следует тщательно подойти к выбору надежного исполнителя, имеющего безупречную репутацию, богатый опыт и соответствующие лицензии. Важно проанализировать стоимость услуг и их соотношение с получаемым уровнем противопожарной защиты объекта. В случае грамотного подхода, аутсорсинг способен стать эффективным инструментом минимизации рисков и повышения безопасности бизнеса.