Как правильно вести журналы по охране труда: пошаговая инструкция

Ведение журналов по охране труда — важная обязанность каждого работодателя и специалиста по охране труда. Они фиксируют прохождение инструктажей, проверки оборудования и соблюдение норм безопасности. Ошибки в ведении документации могут привести к штрафам, а главное — к угрозе жизни и здоровью работников.

В этом руководстве мы разберём основные виды журналов, расскажем, как их заполнять, и приведём ссылки на нормативные правовые акты (НПА), регламентирующие их ведение.

Виды журналов по охране труда

Существует несколько ключевых журналов, которые должны быть в каждой организации:

1. Журнал регистрации инструктажей по охране труда
2. Журнал учета проверок состояния условий и охраны труда
3. Журнал учета несчастных случаев на производстве
4. Журнал регистрации противопожарного инструктажа
5. Журнал выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)
6. Журнал учета проверок знаний требований охраны труда

Каждый из этих журналов имеет строгие требования к ведению, которые регулируются законодательством.

Как правильно вести журналы по охране труда: пошаговая инструкция

1. Журнал регистрации инструктажей по охране труда

Зачем нужен: Фиксирует все проведенные инструктажи (вводный, первичный, повторный, внеплановый и целевой).

Как заполнять:

• Журнал должен быть прошит, пронумерован и заверен подписью руководителя.
• Каждая запись содержит:
  • Дату инструктажа
  • ФИО инструктируемого и инструктирующего
  • Вид инструктажа
  • Подписи участников

Нормативное регулирование:

• Трудовой кодекс РФ
• Постановление Минтруда РФ №1/29 от 13.01.2003

2. Журнал учета проверок состояния условий и охраны труда

Зачем нужен: Фиксирует результаты проверок безопасности рабочих мест и устранения выявленных нарушений.

Как заполнять:

• Отмечаются даты проверок, выявленные нарушения, ответственные лица и сроки устранения.
• По завершении работ — факт устранения недостатков и подписи ответственных лиц.

Нормативное регулирование:

• Федеральный закон №125-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»
• ГОСТ 12.0.004-2015 «ССБТ. Организация обучения безопасности труда»

3. Журнал учета несчастных случаев на производстве

Зачем нужен: Фиксирует все случаи травматизма и происшествий на производстве.

Как заполнять:

• Вносятся дата, время, место происшествия.
• Описываются обстоятельства, пострадавшие и принятые меры.
• Указываются ссылки на акты расследования (форма Н-1).

Нормативное регулирование:

• Трудовой кодекс РФ, ст. 227–231
• Постановление Минтруда РФ №73 от 24.10.2002

4. Журнал регистрации противопожарного инструктажа

Зачем нужен: Фиксирует обучение сотрудников мерам пожарной безопасности.

Как заполнять:

• Стандартные поля: дата, ФИО, тема инструктажа, подписи.
• Для повторных инструктажей добавляется отметка о периодичности.

Нормативное регулирование:

• Федеральный закон №69-ФЗ «О пожарной безопасности»
• Постановление Правительства РФ №1479 от 16.09.2020

5. Журнал выдачи средств индивидуальной защиты (СИЗ)

Зачем нужен: Контролирует выдачу и использование спецодежды, касок, респираторов и других защитных средств.

Как заполнять:

• Указываются дата выдачи, ФИО работника, тип СИЗ, количество, подписи получателя и выдающего.
• Дополнительно: срок эксплуатации и дата замены.

Нормативное регулирование:

• Приказ Минтруда №290н от 01.06.2009

6. Журнал учета проверок знаний требований охраны труда

Зачем нужен: Фиксирует результаты экзаменов и аттестаций по охране труда.

Как заполнять:

• ФИО проверяемого, дата, программа проверки, итоговая оценка, подписи экзаменаторов.

Нормативное регулирование:

• Постановление Минтруда и Минобразования РФ №1/29 от 13.01.2003

Ошибки при ведении журналов и как их избежать

1. Незаполненные или потерянные страницы → Проверять ведение ежемесячно.
2. Отсутствие подписей → Контролировать подписание записей в день инструктажа или проверки.
3. Использование карандаша или корректоров → Писать только чернилами, исправления — с пометкой «Исправленному верить».
4. Отсутствие заверения журнала → Пронумеровать, прошить и утвердить руководителем.

Вывод

Ведение журналов по охране труда — это не просто формальность, а важный инструмент контроля за безопасностью на предприятии. Правильное заполнение документов помогает не только избежать штрафов, но и сохранить жизни сотрудников.

Регулярные проверки, своевременное внесение записей и соблюдение нормативных требований сделают охрану труда на вашем предприятии эффективной и прозрачной.

Помните: безопасность — это не бумажная волокита, а залог стабильной и безаварийной работы компании!