Когда необходим аутсорсинг охраны труда?

Охрана труда представляет собой систему определенных предписаний и ограничений, надлежащее соблюдение их позволяет сотрудникам сохранить и здоровье, и жизнь при выполнении работы. Наряду с техникой безопасности в нее включаются разнообразные меры – правовые, социально-экономические, санитарно-гигиенические, лечебно-профилактические. Система включает инструктирование относительно пожарной безопасности, медицинские осмотры, проверку рабочих мест и многое другое.

Разработка системы охраны труда является обязанностью любого работодателя, а в дальнейшем эту систему нужно поддерживать, вносить в нее изменения по мере необходимости. Это не такая простая задача, а ведь у руководства компании есть множество других дел. Оптимальным вариантом представляется аутсорсинг охраны труда, то есть передача функций в данной сфере какой-либо сторонней организации. Передача осуществляется на основании соответствующего договора и может быть как частичной, так и полной.

Когда это возможно

Следует сразу оговориться: не всякая компания может воспользоваться аутсорсингом по данному вопросу. Если штат ее превышает пятьдесят человек, то наличие в нем собственного специалиста или соответствующей службы в ее структуре является обязательным. Но если компания невелика, и в штате ее менее пятидесяти сотрудников, то руководитель имеет право сделать выбор, кто занимается охраной труда – штатные специалисты или другая организация.

Для чего это нужно

Передача обязанностей по охране труда специализированной компании имеет немало преимуществ:

• Оплата аутсорсинга в данном случае обходится примерно на 30% дешевле, чем найм штатных сотрудников для этой цели.
• Штатный сотрудник может уйти на больничный, в отпуск или даже уволиться в самый неподходящий момент, а у компании-подрядчика есть целый штат специалистов, и это гарантирует, что работа по охране труда не будет прерываться.
• Не придется заботиться об обучении и мотивации сотрудников, занимающихся охраной труда.
• Передав функции по охране труда на аутсорсинг, руководитель организации может в дальнейшем не заниматься этим вопросом, в полной мере сосредоточившись на выполнении своих основных обязанностей.
• Выполнение работ по охране труда и соблюдение соответствующих требований гарантируется более четко.

В данной сфере, как и в любой другой, существует конкуренция. Это побуждает компании, предоставляющие подобные услуги, заботиться о профессиональном уровне своих сотрудников. Специалисты по охране труда регулярно повышают свою квалификацию, благодаря чему идея аутсорсинга становится еще более привлекательной – ведь охраной труда при таком подходе будут заниматься профессионалы самого высокого уровня. Если в предшествующей системе были какие-то недостатки, можно не сомневаться, что они будут выявлены и устранены своевременно. Это позволит предотвратить не только несчастные случаи на предприятии, но и штрафные санкции, связанные с несоблюдением требований по охране труда.

Какие функции можно передать подрядчику

Заключая договор с компанией, предоставляющей услуги по охране труда, можно передать ей ряд функций:

• создание новой системы управлением охраны труда (СУОТ) или оптимизация существующей;
• разработка всей необходимой документации, касающейся охраны труда, и ее актуализация;
• взаимодействие с представителем Государственной инспекции труда во время проведения проверок;
• консультирование по всем вопросам, касающимся охраны труда;
• организация инструктажей и обучений, медицинских осмотров;
• специальная оценка условий труда;
• оценка рисков;
• составление перечня средств индивидуальной защиты;
• составление ежемесячных отчетов.

Даже если охрана труда на аутсорс передается в полной мере, остаются некоторые функции, которые сторонней компании передать нельзя. Это относится к участию в комиссиях по охране труда (ОТ), специальной оценке условий труда (СОУТ) и экономической безопасности (ЭБ), этим придется заниматься самостоятельно. Ответственность за охрану труда как в организации в целом, так и в каждом из ее структурных подразделений, тоже нельзя передать сторонней компании, она по-прежнему возлагается на руководство.

Выбор компании

Чтобы в дальнейшем не возникало никаких сложностей, к выбору экспертной организации нужно подходить тщательно. В первую очередь стоит обратить внимание на следующие моменты:

• Имеет ли эта организация аккредитацию.
• Подписывает ли она соглашение о конфиденциальности при заключении договора.
• Какова ее репутация, известны ли ее руководители и сотрудники в профессиональных кругах как специалисты высокого уровня.

Если все эти условия соблюдаются, значит, услугами компании можно воспользоваться безбоязненно.

От чего зависит стоимость

Цена услуг в сфере охраны труда определяется несколькими факторами:

• размеры штата;
• количество рабочих площадок и их местонахождение (например, наличие филиалов, отделений и т.п.);
• количество функций, передаваемых заказчиком на аутсорсинг, и их перечень;
• характер деятельности компании-заказчика.

Разумеется, охрана труда на опасном производстве обойдется дороже, чем в офисе.

Речь может идти не только о постоянном выполнении обязанностей, но и о разовых услугах – например, о разработке недостающих документов, проведении медицинского осмотра или аудита охраны труда.

Порядок проведения

Передача охраны труда на аутсорсинг осуществляется в следующем порядке:

1. Заказчик подает заявку.
2. Компания проводит выездной аудит, в который входит анализ имеющейся системы охраны труда, оценка рисков, проверка соответствия документов.
3. После уточнения всех деталей подготавливается и заключается договор.
4. Составляется план дальнейших работ.
5. Разрабатывается пакет документов.
6. Проводятся инструктажи и другие мероприятия в соответствии с планом.

Заказчику ежемесячно предоставляется отчет о проделанной работе и документации.

Таким образом, передача охраны труда на аутсорсинг способна избавить руководство компании от множества проблем.