Охрана труда на аутсорсинг: важность и практические рекомендации

Охрана труда в условиях аутсорсинга играет ключевую роль в обеспечении безопасности и благополучия работников. Аутсорсинг, как стратегический подход к управлению бизнесом, предоставляет компаниям возможность делегировать определенные функции и процессы третьим сторонам. Но это еще влечет за собой ряд особых рисков и вызовов, особенно в контексте обеспечения безопасности и защиты здоровья работников.

Основные аспекты данного направления

Они такие:

• Один из самых важных аспектов охраны труда на аутсорсинге – это соблюдение правовых норм и регуляций как в стране заказчика, так и в стране, где находится подрядчик. Неправильное понимание или игнорирование этих норм может привести к серьезным правовым последствиям и угрозам для безопасности работающих людей.
• Заказчики должны вести тщательный контроль за процессами охраны труда у своих аутсорсеров. Это включает в себя обучение работников аутсорсера в соответствии с требованиями безопасности и предоставление доступа к необходимым средствам и оборудованию.
• Регулярные аудиты и оценки рисков помогают выявлять потенциальные угрозы для безопасности работников и принимать меры по их устранению. Это также способствует поддержанию соответствия с законодательством и стандартами в данной области.
• Изменения в процессах аутсорсинга или внешних условиях могут повлиять на риски для охраны трудовой деятельности людей. Проактивное управление этими изменениями позволяет своевременно реагировать и принимать необходимые меры для минимизации негативных последствий.

Практические рекомендации

Их большое количество, все они полезны:

• Важно выбирать аутсорсеров, которые придерживаются высоких стандартов охраны труда и готовы сотрудничать в обеспечении безопасности работников.
• Требуется четко определить обязанности и ответственность как заказчика, так и аутсорсера в области охраны труда. Это нужно для того, чтобы избежать недопониманий и конфликтов.
• Регулярное обучение и обмен информацией между заказчиком и аутсорсером способствуют повышению осведомленности о безопасности и эффективному управлению рисками.
• Систематический мониторинг данных об охране труда позволяет идентифицировать тенденции и своевременно реагировать на потенциальные угрозы.
• Континуальное совершенствование процессов и практик охраны труда на аутсорсинге служит ключевым фактором в обеспечении безопасности и благополучия работников.
• Охрана труда на аутсорсинге требует внимательного и системного подхода со стороны заказчиков и аутсорсеров. Правильное понимание рисков, соблюдение правовых норм и эффективное управление процессами помогают минимизировать угрозы и обеспечить безопасные условия труда для всех работников, вовлеченных в аутсорсинговые процессы.

Варианты аутсорсинга в данной сфере

Их несколько:

• Осуществление функций по охране труда в организации с численностью сотрудников до 50 человек (ст. 217 ТК РФ).
• Консалтинговые услуги. Сюда относится подготовка и внедрение комплекта нормативных документов.
• Внешний аудит системы управления охраной труда (СУОТ): выявление пробелов в данной сфере и рекомендации по повышению эффективности СУОТ.

Примеры использования аутсорсинга в разных компаниях

Приведем несколько вариантов:

• Компания, работающая в сфере здравоохранения. Аутсорсинговая фирма разработала и внедрила 125 локальных документов по охране труда, организовала обучение и систему проведения инструктажей, медицинский осмотр и контроль состояния охраны труда.
• Предприятие, занимающееся выполнением работ в области строительства. Инженер по охране труда компании-аутсорсера разработал локальные нормативные акты, проводил обучение и инструктажи, обеспечивал сотрудников личными средствами индивидуальной защиты и контролировал состояние условий труда.

Как все внедряется

Эта деятельность включает в себя несколько этапов:

• Определите свои потребности в области охраны труда. Разработайте четкие цели и задачи.
• Выберите поставщика услуг, соответствующего вашим потребностям.
• Разработайте соглашение об уровне обслуживания (SLA), которое четко определяет роли и обязанности обеих сторон.
• Внедрите программу в соответствии с SLA.
• Регулярно отслеживайте и оценивайте эффективность программы.

Нюансы выбора подходящего поставщика услуг

Здесь важно учитывать следующие факторы:

• Выбирайте поставщика с проверенным опытом и хорошей репутацией в отрасли. Убедитесь, что он имеет достаточные ресурсы для удовлетворения ваших потребностей.
• Получите предложения от нескольких поставщиков и сравните их цены и услуги.
• Почитайте отзывы клиентов, чтобы узнать об опыте работы с поставщиком.

Достоинства и недостатки

Передача полномочий в данной сфере может принести ряд преимуществ:

• Аутсорсинг может быть более экономичным вариантом, чем содержание штатного сотрудника.
• Внешние поставщики услуг часто имеют команду опытных специалистов по охране труда. Они могут оказать поддержку по широкому спектру вопросов.
• Аутсорсинг помогает организациям сосредоточиться на своем основном бизнесе, передавая задачи по охране труда специально обученным людям.
• Внешние поставщики услуг могут помочь компаниям соответствовать действующим нормам и правилам по охране труда. Они часто используют лучшие практики и технологии для обеспечения непрерывного совершенствования программ.

Минусы у такой услуги тоже имеются:

• потеря контроля над программой охраны труда;
• потенциальные проблемы с коммуникацией;
• имеется зависимость от внешнего поставщика;
• дополнительные расходы на управление поставщиком.

Охрана труда на аутсорсинг может быть выгодным решением для компаний, стремящихся улучшить свои программы, снизить затраты и сосредоточиться на своем основном бизнесе. Тщательно взвесив преимущества и недостатки и выбрав проверенного временем поставщика услуг, компании могут успешно внедрить охрану труда на аутсорсинг и создать более безопасную и здоровую рабочую среду для своих сотрудников.